Como a otimização de processos pode ser realizada na empresa?
Existem inúmeras maneiras de aprimorar a execução das atividades em uma empresa - são os chamados processos de melhoria de produtividade. A grande vantagem disso é que eles podem ser aplicados em conjunto, tornando as medidas ainda mais eficazes. Conheça algumas:
Use a tecnologia
A tecnologia pode ser nossa grande aliada, pois hoje em dia ela apresenta diversas soluções para uma grande maioria dos problemas. Foi pensando nisso que o SAT Soluções foi desenvolvido, pensando em mapear os processos e otimizar as atividades diárias. Com o SAT, o funcionário acessa o sistema por meio do seu crachá pelo totem situado na empresa e tem acesso a uma lista de tarefas em ordem de prioridade, em que ele só pode realizar a seguinte quando finalizar a anterior. Esse mapeamento dos processos ocorre através da organização dessas tarefas pelos gestores, que têm acesso aos dados mestres do sistema e podem controlar as tarefas e melhorar o fluxo de atividades.
Conheça mais sobre o SAT Cronos.
Eliminando as falhas
Através desse processo de mapeamento e organização das tarefas diárias, se torna mais fácil e preciso o processo de identificação das falhas e problemas que afetam a produtividade e o resultado final. É importante não somente identificar o problema e seus impactos, mas também apontar onde ele começa e o que precisa ser feito para eliminá-lo.
Melhoria na utilização de recursos
Quando se pensa em recursos, logo imaginam-se as questões financeiras, materiais e ferramentas. Porém, um processo engessado ou ineficaz, que afeta a produtividade, também é um desperdício, nesse caso, o de mão de obra, o que interfere em todos os outros recursos. Ao avaliar as perdas do processo, também é preciso estudar como a produtividade pode ser aumentada. Isso pode ser feito por meio de melhorias no processo de comunicação, integração entre setores e a utilização da tecnologia.
Formalização do novo método
Se essa otimização dos processos envolver de fato a implementação de um novo método, é importante que ocorra uma formalização oficial. Isso acontece porque, quando um processo é otimizado, certamente ele sofre mudanças na maneira como é executado. Para garantir o melhor funcionamento, o mais indicado é que ocorra um treinamento com todos os funcionários para que o trabalho possa ser feito com o método mais adequado. A otimização de processos proporciona diversas vantagens, principalmente um impacto positivo na redução de custos, de desperdícios e melhoria na rotina de trabalho. Por isso, o SAT pode ser uma ótima alternativa ao oferecer soluções em produtividade. Solicite um orçamento.
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