Como detalhar os custos do negócio?
Antes de mais nada, é preciso que o gestor entenda que existem dois tipos de custos: variáveis e fixos. Os fixos são os gastos rotineiros, como pagamento de contas, fornecedores, funcionários, aluguel, entre outros. Os custos variáveis correspondem a tudo que é gasto para produzir ou comercializar o produto ou serviço, ou relacionados a possíveis problemas que possam acontecer inesperadamente. Para identificar investimentos desnecessários e gastos inoportunos, é preciso fazer e guardar um registro de todas as contas da empresa. Ter esse controle é essencial para fornecer informações necessárias sobre a rentabilidade e o desempenho das atividades da empresa, além de auxiliar no planejamento da empresa.
Como fazer um bom controle de custos?
Quando o controle de custos não é feito ou feito de maneira errada, isso interfere diretamente nos resultados planejados e implica em possível queda de produtividade. Por isso, ter um controle de custos eficientes é uma ótima medida para a manutenção da saúde organizacional. Um bom controle depende de disciplina. Por exemplo, se uma ferramenta quebrou, este gasto é variável e será necessário entrar no planejamento para conserto ou reposição. Nesta situação, é preciso que os funcionários reportem rapidamente aos gestores para que essa falta da ferramenta não atrapalhe os processos e a reposição possa ser introduzida rapidamente no planejamento de gastos mensais. Uma dica muito interessante é realizar sempre 3 ou mais cotações de produtos ou serviços que a empresa irá precisar. Dessa forma, é possível escolher não só o melhor, mas também aquilo que se adequa ao orçamento. Com dados obtidos através de um levantamento rotineiro, é possível conseguir informações valiosas que influenciarão diretamente na tomada de decisões. Não importa o valor, é essencial registrar tudo que entra e sai da empresa, pois assim fica mais fácil atingir o crescimento almejado.
